ご担当者様の不安・悩みを一緒に解決いたします。
こういう風に改善したい、もっとこうなったらラクなのに、そんな日頃の想いをぶつけてください。これまでの経験から様々なアイデアをもってお応えします。
給与/賞与計算
当事務所の給与計算業務は、お客様よりご提供いただいた変更内容を正しく反映するだけに留まらず、他社とは一線を画した丁寧できめ細かいサービスが特長です。
提供いただいた変更情報に漏れがないか前月給与と比較したり、追加の変更がないか確認したり、変更情報の取りまとめに関し、貴社の給与2次チェック者としての役割を担います。
例えば
- 住所変更者の通勤手当変更
- 氏名変更者の給与口座名義変更
- 月途中入退社者の日割計算
- 休職中社員の復帰時期確認リマインド
- 海外赴任者の課税処理 など
給与情報を提供いただくまでのプロセス、給与計算結果を受領してからのプロセスなど給与（賞与）に紐づく一連の給与計算業務に対するフローの見直し、効率化に向けたアドバイスを行います。
例えば
- 社員からの身上変更連絡の収集
- 経理部へ提供する経理データの作成
- 賞与・退職金引当金データの作成 など
人事・勤怠システム導入支援
社員規模が拡大していくと事務作業が膨れあがり、担当者の手が回らなくなることがよくあります。そのような場合には、給与計算・社会保険・人事管理をシームレスに機能させるべくシステム化のご提案も行います。
また、人事・勤怠システムのセットアップにおいて、既存の運用ルールを整理・見直しを図りながら、システムへの落し込みのご支援をいたします。
年末調整
年末調整キットの活用により、担当者の年末調整作業を大幅にスリム化していただくことが可能です。
【 年末調整キット 】
- チェックリスト
- 実施ガイダンス
- 印字済み申告書類
- 証明書等貼付台紙
また、ご要望に応じて、上記書類を個別封筒に入れた状態でお届けします。
そのため、担当者は年末調整キットの配布と回収をしていただくことが、年末調整におけるメイン作業になり、省力化を図ることが可能です。
社会保険手続
変更情報から必要手続を判断し、電子申請によりタイムリーに実行します。
ご連絡いただいた変更情報をもとに、月別に手続きを一覧化した手続進捗表を作成します。
手続きの取り掛かりから完了までの作業工程ごとに日付管理をしますので、途中経過も瞬時に把握できます。
例えば、こんなことにお役立ていただけます！
- 社員からの督促対応
- 不備書類等の提出リマインド対応
- 連絡漏れの確認 など
月次社会保険手続だけでなく、社会保険算定基礎、労働保険年度更新も当事務所主導でタイムリーに行います。
セキュアな環境でアウトソーシングサービスをご提供
社会保険手続完了後の控え書類や給与情報、給与計算結果などを従来の電子メールでのやりとりではなく、専用のシステムを使ってデータの授受を行います。
もちろんセキュリティ対策も万全です。
パスワード認証だけでなく、ユーザー証明書による認証も行い、アクセスできる人物、ＰＣを制限します。
また、システム上でデータのアップロードを行うと、相手に自動的にメールが送信されますので、別途メールを送る手間が省けます。
そのため、当事務所のアウトソーシング業務では、セキュリティ対策と業務効率化を同時に実現することができます。
